1. Учасники та ментори

• [ ] Підтверджено участь мінімум 10-15 осіб (всі учасники отримали листи з деталями заходу).
• [ ] Підтверджено менторів/фасилітаторів мінімум 1-2 особи.
• [ ] Всі знають адресу, час та контакти для запитань.
• [ ] Є люди для реєстрації учасників.

2. Локація та інфраструктура

• [ ] Підтверджена локація (вміщує учасників і менторів, є звук/екран, стільці).
• [ ] Мікрофони та екран перевірені.
• [ ] Навігація на локації (стрілочки, вказівки, куди йти).
• [ ] Перевірено наявність розеток біля кожного столу (за можливістю).
• [ ] Стільці та столи підготовлені.
• [ ] На столах команд є номер.

3. Матеріали та технічне забезпечення

• [ ] Канцтовари підготовлені та на місці.
• [ ] Презентація готова.
• [ ] Роздаткові матеріали на місці.
• [ ] Мікрофони та екран на місці.

4. Їжа та комфорт

• [ ] Підтверджено організацію обідів.
• [ ] Ментори забезпечені їжею та комфортним місцем для сидіння.