• Варто залучити одну або кілька людей до організації заходу, щоб розподілити обов’язки та зменшити навантаження.
• Під час самого заходу обов’язково мають бути помічники, які візьмуть на себе організаційні питання — це дозволить вам зосередитись на фасилітації.
• Підготуйте слайди у зручному для себе форматі, щоб легко орієнтуватися під час виступу.
• Запрошуйте менторів не лише для проведення лекцій, а й до процесу організації.
• Після кожного дня джему проводьте коротку рефлексію з менторами — вони можуть помітити важливі речі, які ви могли пропустити.
• Адаптуйте програму під власні потреби й залишайте простір для змін у процесі.
• Проведіть окрему зустріч для менторів до початку джему — щоб познайомити їх між собою та відповісти на їхні запитання.
• Якщо частина команди не знайома з сервіс-дизайном, організуйте для них окрему ознайомчу зустріч або міні-лекцію.
• Відбирайте учасників на основі попереднього анкетування — додайте запитання на кшталт “Чому ви хочете взяти участь у джемі?”, щоб зрозуміти їхню мотивацію.